surveiller les examens quand on est administratifs

D’un côté, c’est souvent mal vu de remplacer un collègue gréviste, et d’un autre côté, c’est délicat de refuser de rendre service à son chef d’établissement, surtout quand c’est pour que les élèves passent leurs examens.

Au niveau réglementaire :

1.La surveillance des examens ne fait pas partie des missions statutaires des personnels administratifs. Vous pouvez donc rappeler cet état de fait à votre hiérarchie.

2.En cas de grève massive perturbant la continuité du service public, il y a deux possibilités :
– 1ere possibilité : si les épreuves sont reportées, le recteur peut envoyer aux enseignants une mise en demeure de répondre à une convocation ;
– 2eme possibilité : la réquisition : celle-ci nécessite l’intervention préalable d’un décret en conseil des ministres (loi du 11 juillet 1938), qui doit être ensuite reprise par un décret ministériel, et ordonnée enfin par le préfet.

Dans la réalité, cette démarche est très lourde et donc, peu réalisée par l’Administration.

En bref, le fait de demander aux personnels administratifs de surveiller les épreuves d’examens :

– n’est pas illégal mais ce n’est pas dans les missions statutaires des administratifs,

– doit rester exceptionnel (c’est le cas lors des grèves massives d’examens),

– doit être basé sur le volontariat,

– doit faire l’objet de conditions :

•Un aménagement concernant le rattrapage de votre travail administratif.
En effet, le travail que vous ne faîtes pas dans votre bureau pendant la surveillance de l’examen, comment le rattraper ?

•Une reconnaissance soit financière, soit d’une autre nature pour cette charge de travail supplémentaire.
En effet, vous acceptez de rendre ce service en évitant ainsi à votre cheffe d’établissement de se lancer dans une lourde procédure administrative. En contrepartie, vous demandez :
– soit qu’une compensation indemnitaire spécifique vous soit accordée en plus du montant habituel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel);
– soit, éventuellement, une journée de permanence administrative non travaillée pendant les vacances scolaires.

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